Mit der 1.7.1 ist nun endlich möglich, die Dateinamen der Rechnungsdateien per Template festzulegen:

Ähnlich wie beim Nummernkreis für die Rechnungsnummer kann man hier festlegen, welchen Namen die ZUGFeRD-Dateien haben sollen.

Dieses Update habe ich ebenfalls zum Anlass genommen das Einstellungsmenü aufzuräumen, damit es in Zukunft weiter wachsen kann.

Ein Untermenü hilft zu allgemeinen und rechnungsbezogenen Einstellungen zu springen, um dort die jeweiligen Einstellungen vorzunehmen.

Die zahlreichen Updates der letzten Monate haben dazu geführt, dass sich die UI mittlerweile doch recht stark von dem ersten Youtube-Video entfernt hat. Hier plane ich ein Update-Video zumachen, damit Video und Realität wieder stärker beieinander sind.

Wie gehts weiter?

Ansonsten erreicht mich Feedback dazu, dass sich die Konfiguration des Einheitenfeldes etwas sperrig anfühlt und einzelne Datumsangaben manchmal nicht korrekt übernommen werden, wenn sie händisch eingetippt werden. Diese und weitere Usability-Probleme werden in einem der nächsten kleineren Updates adressiert.

Positionsbezogene Steuersätze

Es ist nun endlich möglich, für jede Rechnungsposition einen eigenen Steuersatz zu definieren. Dadurch können Imker zum Beispiel ihren Honig für den ermäßigten Umsatzsteuersatz von 7% anbieten, aber in der gleichen Rechnung den Honigwein oder Met für 19%.

Alle in der Rechnung aufgeführten Positionen werden in der Gesamtkalkulation nach Steuersatz und Steuermodus (z.B. Umsatzsteuer, Kleinunternehmerregelung) gruppiert zusammengefasst und die entsprechenden Steuersätze angewendet.

Diese Informationen finden selbstverständlich den Weg in den XML-Teil der ZUGFeRD-Rechnung, kann aber auch in der Wordvorlage angezeigt werden.

Neue Rechnungsvorlagen

Um den Einstieg in die Wordvorlagen-Templates noch einfacher zu gestalten, liegen ab sofort noch eine englische Vorlage und eine Word-Vorlage für positionsbezogene Steuersätze dem Programm bei. Dadurch können sich neue Nutzer direkt anschauen, wie Dezimaldarstellungen und Datumsangabe mit nach lokalen (z.B. englischen) Konventionen in der Word-Vorlage umgesetzt werden, oder wie die positionsbezogenen Steuersätze korrekt angezeigt werden.

Mengenangaben

Mengenangaben können ab jetzt in der Rechnung explizit angegeben werden:

Wird das entsprechende Schlüsselwort in der Wordvorlage verwendet, wird dort die Kurzversion der Einheit zur Darstellung gebracht. Möchte der Nutzer die Darstellung in der Word-Vorlage ändern, kann der Text mit Hilfe eines SQLite-Browser in der Tabelle UnitCodes editiert werden:

Für eine spätere Version ist geplant, dass das auch innerhalb der UI funktioniert.

Kleine Verbesserungen

• Kunden können nun per Knopfdruck dupliziert werden
• Duplikate von Kundendaten werden beim Speichern aus Rechnungs-UI erkannt und dem Benutzer mitgeteilt
• Bundesländer können jetzt über ein Dropdown effizienter

Fazit

Zwei der drei angekündigten Funktionen für die 1.7er Version sind nun umgesetzt. Alternative Zahlungsarten werden dann mit Version 1.8 kommen. Das Backlog ist prall gefüllt mit vielen Convenience-Funktionen, z.B. Anpassung des Dateinamens für die Rechnungen, automatisches Öffnen bzw. Versenden der Rechnung etc. Das Ziel ist es nun, diese Komfort-Funktionen nachzuliefern, so dass Workflows noch schneller ablaufen können und damit Reibungsverluste vermieden werden.

Daher möchte ich mit diesem Artikel einen kurzen Überblick über die Roadmap der nächsten Versionen geben. Grundsätzlich gilt:

• alles was unter Version 1.x veröffentlich wird, ist in der einmal erworbenen Lizenz inbegriffen und kann damit als kostenloses Update betrachtet werden.
• die Entwicklung von 1.x Versionen ist bis Ende 2028 geplant (ab 2028 gilt die E-Rechnung für alle Beteiligten im B2B-Bereich)

Basierend auf den User- und Tester-Rückmeldungen sieht die aktuelle Roadmap für die kommenden Versionen folgendermaßen aus:

Kontinuierliche Weiterentwicklung

Über alle Versionschritte hinaus ist geplant kontinuierlich

• Updates zur ZUGFeRD-Spezifikation zeitnah nachzuliefern
• Bugfixes als Versionsinkrement an dritter Stelle auszuliefern
• Komfortfunktionen in der Bedienung, getrieben durch Userfeedback zu implementieren.

1.7.x

Die 1.7.x wird zahlreiche funktionelle Lücken in der Rechnungserstellung schliessen, die für viele Berufsgruppen relevant sind. Mit Version 1.7 entwickelt sich RechnungFertig von der ersten „funktionell nutzbaren aber noch unvollständigen Version“ zu einer für viele unterschiedliche Berufsgruppen produktiv nutzbaren Software.

• Positionsbezogener Steuerwert:
  Dies ist ein längst überfälliges Feature, damit innerhalb einer Rechnung verschiedene Positionen ihre individuellen Umsatzsteuersätze erhalten können
• Zahlungsarten (Update vom 27.06.26: dieses Feature wurde auf Version 1.8 verschoben)
  Nutzer können auf ihrer Rechnung zwischen verschiedenen Zahlungsarten für die Rechnung wählen
• Einheiten für Artikelpositionen

Darüber hinaus wird nach mehr Feldern für Kundendaten gefragt und nach weiteren Komfortfunktionen rund um das Speichern der Rechnungen. Hierfür sind entsprechende Lösungen in Planung

1.8 und folgende

Ab der Version 1.8 und folgenden Versionen wird es verstärkt um Funktionen für weitere Benutzergruppen bzw. -typen gehen. So ist geplant, dass RechnungFertig

• als Webserver zentral gehostet und im lokalen Netzwerk als Webseite aufgerufen werden kann
• über eine zentrale API besser für automatisierbare Abläufe genutzt werden kann (ggf. auch MCP-Support)
• für Linux und MacOS-Nutzer zur Verfügung steht

Basierend auf dem umfangreichen Feedback, dass mich zur Version 1.5.2 und 1.5.3 erreicht hat, sind in der RechnungFertig 1.6.0 nun einige umfangreichere Verbesserungen und neue Features dazu gekommen. Die Versionsstellenänderung an der zweiten Stelle (also von 1.5.x auf 1.6.x) bedeutet, dass auch die Datenbank auf einen neuen Stand migriert wird, weil ein paar neue Felder dazu gekommen sind. Ein Downgrade von 1.6.0 auf eine 1.5.x Version ist damit zumindest nicht über ein einfaches Copy&Paste der Datenbank getan. Aber was bedeutet es überhaupt genau, ein Update durchzuführen? Hier starten wir einfach mal mit der ersten Neuerung:

Update vereinfacht

Wer schon im Besitz einer RechnungFertig-Lizenz ist und nun auf die neue Version umsteigen möchte, kann einfach die 1.6.0 öffnen und über den Button „Import aus Vorversion“ bequem updaten.

Danach gibt man nur das Verzeichnis der Vorgängerversion an…

…und alle Daten (also Datenbank, Vorlagen und erstelle Rechnungen) werden in das neue Verzeichnis rüber kopiert. Ganz wichtig dabei: Die Daten werden nur kopiert, so dass man nach diesem Import sich immer noch in Ruhe die 1.6.0 anschauen und überlegen kann, ob man wirklich umsteigen möchte.

Diese Vorgehensweise entspricht der Philosophie von RechnungFertig, dass es

• kein Update-Zwang gibt
• der User die Kontrolle behält
• alles ohne automatische Downloads oder sonstigen Verbindungen zum Internet ablaufen kann

Rechnungen haben einen Bezahlt-Status

Auf vielfachen Wunsche hin haben Rechnungen nun einen „Bezahlt“ Status, der genutzt werden kann, um den Überblick darüber zu behalten, welche Rechnungen schon bezahlt wurden und welche nicht. RechnungFertig richtet sich ja bewußt an Nutzer, die eigentlich keine Buchhaltung benötigen, weil sie so wenige Rechnungen im Jahr schreiben. Aber ich hoffe, dass diese Funktion die nötige unkomplizierte Unterstützung liefert, um den Status der Rechnungen im Blick zu behalten.

Integration von GLN und GTIN-Nummern in E-Rechnung

Neben Dienstleistern zählen auch Produktverkäufer (zum Beispiel Imker) zu den Nutzern von RechnungFertig. Verkaufen diese zum Beispiel ihre Waren an Supermärkte, dann müssen GTIN und GLN-Informationen für Verkäufer und Produkte eingetragen werden. Mit der neuen Version ist dies nun möglich und mit ein Grund dafür, warum neue Felder in der Datenbank hinzugekommen sind. Die Artikeltemplates erlauben diese Einstellungen jetzt natürlich auch.

Felder für Artikelpositionen können angepasst werden

Dadurch, dass nun sowohl Dienstleister, als auch Produktverkäufer RechnungFertig nutzen, braucht nicht jeder Nutzer alle Artikel-Felder. Daher gibt es jetzt die Möglichkeit, sich das Positionsfeld so anzupassen, wie es für die eigenen Bedürfnisse am angenehmsten ist. Einfach bei „Positionen“ auf das Zahnrad klicken und die Felder auswählen, die man bei der Rechnungserstellung sehen möchte. Die Konfiguration wird automatisch gespeichert und bei der nächsten Rechnung wieder angewendet.

Template- und Ausgabeordner für Rechnungen sind jetzt konfigurierbar

Ein weiterer häufiger Wunsch war, Rechnungen (und Rechnungstemplates) nicht mehr standardmässig nur im Anwendungsordner zu speichern, sondern an einem zentralen, freiwählbaren Ort. Das ist möglich und kann in den Einstellungen konfiguriert werden.

Hier lässt sich auch einstellen, dass die Rechnung nicht mehr zusätzlich zum Download angeboten wird.

Schlüsselwort-Markierer können konfiguriert werden

Das Feature ist eigentlich schon seit der 1.5.3 drin, aber ich erwähne es nochmal, weil viele das Update ausgelassen haben. Die Zeichen, mit denen sich Schlüsselwörter in Word-Templates markieren lassen, können in den Einstellungen konfiguriert werden.

Dadurch wird es möglich, Javascripts in der Vorlage einzubauen, um komplexere Darstellungslogik zu verbauen. Dazu gibt es hier einen separaten Artikel.

Export- und Import-Funktionen

Eine weitere Philosophie von RechnungFertig ist, dass man sich nicht für immer an diese Software binden muss. Sollte das Unternehmen weiter wachsen und wird irgendwann eine komplexere Rechnungs- oder Buchhaltungssoftware notwendig, sollte man einfach umsteigen können. Aus diesem Grund stehen jetzt für Rechnungen, Kundendaten und Artikeldaten Export-Funktionen bereit, um alle Daten bequem als CSV exportieren zu können. Grundsätzlich ist es für den Nutzer auch immer möglich die SQLite-Datenbank z.B. via DB Browser aufzumachen und die entsprechenden Daten über diesen Weg zu exportieren.

Kleinere Verbesserungen

• CustomValues können als Text mit Zeilenumbrüchen angelegt werden

• Rechnungsliste kann nach Zeitintervallen gefiltert und exportiert werden
• Käufer-Daten haben nun das Feld „Anrede“
• Fensterposition und -größe wird gespeichert
• Sortierung der Rechnungstabelle wird gespeichert

Bugfixes

• Copy&Paste-Funktion auch für CustomValues verfügbar
• Entwürfe werden jetzt im Counter ebenfalls automatisch weitergezählt
• Default CustomValues werde bei neuer Rechnung wieder korrekt angezeigt
• Alinierungsfehler im Word-Template behoben
• Theming-Probleme behoben
• Eingabeprobleme bei Geldbetragsfeldern gelöst

Variablen in Rechnungsvorlagen einsetzen

Die Templatesprache funktioniert standardmässig mit Platzhaltern in geschweiften Klammern.

Beim Generieren der Rechnung ersetzt die Software diese Variablen automatisch mit den passenden Daten.

Damit das Befüllen der Rechnungsvorlage effizient ablaufen kann, kann man innerhalb des Programms über die Einstellungen auf der Rechnungsseite die Schlüsselwörter zu den Feldern sichtbar machen. Ein Klick auf das Schlüsselwort führt dazu, dass das Wort mit der korrekten Platzhalterformatierung in die Zwischenablage kopiert wird, so dass man es von da aus in der Word-Vorlage gleich einfügen kann:

Datumsformat richtig darstellen (fdate)

Mit Hilfe der Funktion fdate() lässt sich das Datum mit führenden Nullen darstellen:

Beispiel:

{fdate(rdatum)} für 13.6.2026 wird zu 13.06.2026

Internationale Datumsformate

Die Funktion unterstützt auch lokalisierte Datumsformate.

Beispiel:

{fdate(rdatum, 'de-DE')}    // 13.06.2026
{fdate(rdatum, 'fr-FR')}    // 13/06/2026

Dadurch passt sich die Darstellung automatisch an landesspezifische Konventionen an.

Geldbeträge korrekt formatieren (fnum)

Geldbeträge können mit der Funktion fnum() dargestellt werden, durch die Tausendertrenner und Dezimalstellen für Cent-Beträge korrekt formatiert werden.

Beispiel:

{fnum(totalbrutto)} €

Das Ergebnis wird automatisch korrekt formatiert:

1.250,00 €

Auch hier lässt sich optional ein Locale-Code verwenden, um die Beträge an länderspezifische Darstellungsweisen anzupassen.

{fnum(totalbrutto, 'de-DE')}
{fnum(totalbrutto, 'en-US')}

Damit ändern sich automatisch:

• Dezimaltrennzeichen
• Tausendertrennzeichen

Rechnungspositionen automatisch erzeugen

Listen, insbesondere für Rechnungspositionen und für Abschläge, können dynamisch erzeugt

Im Template wird dafür eine Schleife verwendet:

{FOR p in positions}

{$p.anr}
{$p.aname}
{$p.amenge}
{fnum($p.anetto)} €
{fnum($p.asum)} €

{END-FOR p}

Dadurch werden alle Rechnungspositionen automatisch eingefügt. Wird der innere Teil der Schleife in einer Tabellenzeile benutzt, so wird diese Tabellenzeile automatisch wiederholt.

Und so sieht die Schleife für Abschläge aus.

{FOR a in abschlaege}

{$a.abgrund}: {fnum($a.abbetrag)} €

{END-FOR a}

Dadurch erscheinen diese Informationen nur dann auf der Rechnung, wenn sie tatsächlich vorhanden sind.

Eigene Logik mit JavaScript im Template

Innerhalb der Rechnungsvorlagen kann klassisches Javascript benutzt werden, um komplexere oder speziellere Anforderungen zu erfüllen. Da leider die geschweiften Klammern der Standardeinstellungen mit den geschweiften Klammern im Javascript-Kollidieren, ist daher zu empfehlen, dass zuerst die Markierungszeichen für die Platzhalter in RechnungFertig umgestellt werden. Das geht in den Einstellungen

Danach können zum Beispiel Javascript-Funktionen definiert werden:

+++! days = (a,b) =>{
const p=s=>{let[d,m,y]=s.split('.');return new Date(y,m-1,d, 0, 0, 0)};
return Math.ceil((p(b)-p(a))/86400000)
} ;---

Tage bis Fälligkeit: +++days(bt2,bt9)---

In der gerenderten Rechnung wird der Javascript-Code nicht angezeigt, aber die Funktionen können genutzt werden, um, wie oben gezeigt, die Differenz in Tagen zwischen zwei Datumsangaben zu berechnen. Im gerenderten Template erscheint dann zum Beispiel:

Tage bis Fälligkeit: 30

Dieses Code-Beispiel zeigt auch, dass das Datum in bt2 und bt9 bereits als gerenderter String in den Rechnungsvorlagen vorliegt in der Form D.M.YYYY und deshalb im Template erneut geparst und in ein Date-Objekt umgewandelt werden muss. Das liegt daran, dass ohne die Vorumwandlung des Datums-Objekt vor dem Rendervorgang weniger technisch versierte Nutzer sich standardmässig um die Konvertierung des Datums in ein String-Objekt kümmern müssten.

Nebenberuflich selbstständig zu sein, ist ein einfacher und vergleichsweise sicherer Weg, um Ideen und neue Arbeitsformen zu testen, ohne sich gleich verbindlich darauf festlegen zu müssen. Und das beste ist: In Deutschland ist das relativ unkompliziert möglich – wenn du strukturiert vorgehst.

1. Bevor du startest: Das solltest du klären

Arbeitsvertrag prüfen

Bevor du irgendetwas anmeldest:

• Gibt es eine Nebentätigkeitsklausel?
• Ist eine Genehmigung erforderlich?
• Besteht ein Wettbewerbsverbot?

In der Regel musst du deinen Arbeitgeber informieren. Verboten werden darf die Nebentätigkeit nur, wenn:

• sie in Konkurrenz steht
• deine Leistungsfähigkeit leidet
• gesetzliche Arbeitszeiten überschritten werden

Tipp: Informiere deinen Arbeitgeber schriftlich darüber, dass Du Dich nebenberuflich selbstständig machen willst – selbst wenn keine Genehmigungspflicht besteht

Ist deine Tätigkeit gewerblich oder freiberuflich?

Das entscheidet über die Anmeldung:

Freiberuflich (z.B. Berater, Entwickler, Designer, Texter):
→ Keine Gewerbeanmeldung nötig
→ Direkt Anmeldung beim Finanzamt

Gewerblich (z.B. Handel, E-Commerce, Agentur, Handwerk):
→ Anmeldung beim Gewerbeamt erforderlich
→ Gewerbeamt informiert automatisch Finanzamt, IHK/HWK

Im Zweifel hilft ein kurzer Anruf beim Finanzamt oder der IHK.

Kleinunternehmer-Regelung prüfen (§19 UStG)

Als Nebenberufler ist die Kleinunternehmerregelung oft sinnvoll, um die Selbständigkeit anzutesten.

Voraussetzungen:

• Umsatz im Gründungsjahr voraussichtlich unter 25.000 €
• Im Folgejahr unter 100.000 €

Vorteile:

• Keine Umsatzsteuer auf Rechnungen
• Weniger Bürokratie
• Keine monatlichen USt-Voranmeldungen

Nachteil:

• Kein Vorsteuerabzug

Für viele Nebenprojekte ist das der ideale Einstieg.

2. Vorbereitung: Was du vor der Anmeldung erledigen kannst

Name, Domain und E-Mail sichern

Wenn du nicht nur unter deinem eigenen Namen auftreten willst:

• Prüfe, ob der Name frei ist
• Sichere dir die passende Domain
• Richte eine professionelle E-Mail ein

Das kannst du alles vor der offiziellen Anmeldung machen.

Geschäftskonto (empfohlen)

Pflicht ist es nicht, aber dringend empfehlenswert:

• Saubere Trennung von privat und geschäftlich
• Einfachere Buchhaltung
• Professioneller Auftritt

Eröffnen kannst du es meist direkt nach der Gewerbeanmeldung.

3. Offiziell starten: Anmeldung & Behörden

Gewerbe anmelden (falls gewerblich)

Beim zuständigen Gewerbeamt deiner Stadt.

Kosten: ca. 20–60 €

Du brauchst:

• Personalausweis
• Beschreibung deiner Tätigkeit

Nach der Anmeldung informiert das Gewerbeamt automatisch:

• Finanzamt
• IHK / HWK
• Berufsgenossenschaft

Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen

Nach der Gewerbeanmeldung erhältst du Post vom Finanzamt – oder du gehst direkt über ELSTER.

Dort gibst du an:

• Ob du Kleinunternehmer bist
• Geschätzten Umsatz & Gewinn
• Bankverbindung
• Tätigkeitsbeschreibung

Danach erhältst du deine Steuernummer für die Selbstständigkeit.

Krankenversicherung informieren

Als Angestellter bleibst du normal versichert.

Aber:

• Nebeneinkünfte müssen gemeldet werden
• Deine Selbstständigkeit darf nicht „hauptberuflich“ werden

Faustregel:

• Unter 20 Stunden pro Woche
• Einkommen deutlich unter deinem Angestelltengehalt

Rentenversicherung prüfen

Bestimmte Tätigkeiten sind rentenversicherungspflichtig (z.B. Lehrer, Coaches mit nur einem Auftraggeber).

Im Zweifel Statusfeststellung bei der Deutschen Rentenversicherung beantragen.

4. Geschäftsbetrieb sauber aufsetzen

Rechnungen korrekt schreiben

Als Kleinunternehmer muss auf deiner Rechnung stehen:

• Dein Name & Anschrift
• Kundenanschrift
• Rechnungsnummer
• Leistungsbeschreibung
• Leistungsdatum
• Steuernummer
• Hinweis:

„Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“

Im B2B- und B2G-Bereich wird die E-Rechnung zur Pflicht. Mehr Informationen zur Rechnungsausstellung für Kleinunternehmer finden sich hier und zu den Anforderungen im B2B- und B2G-Bereich hier.

Buchhaltung organisieren

Als nebenberuflicher Kleinunternehmer reicht die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR).

Du musst:

• Einnahmen dokumentieren
• Ausgaben sammeln
• Belege 10 Jahre aufbewahren

Website rechtssicher machen

Auch wenn Du Dich „nur“ nebenberuflich selbstständig machst, benötigst Du bestimmte Pflichtangaben auf der Webseite:

• Impressum
• Datenschutzerklärung
• Cookie-Banner (bei Tracking)
• ggf. AGB

5. Jahresende: Steuerpflichten

Du musst einreichen:

• Einkommensteuererklärung
• Anlage G (bei Gewerbe)
• Anlage EÜR
• ggf. Umsatzsteuererklärung

Gewerbesteuer fällt erst ab 24.500 € Gewinn an.

Der typische Ablauf in der Praxis

Für Angestellte sieht ein realistischer Start oft so aus:

1. Arbeitgeber informieren
2. Kleinunternehmer-Regelung wählen
3. Geschäftskonto eröffnen
4. Gewerbe anmelden
5. Steuerliche Erfassung erledigen
6. Krankenversicherung informieren
7. Website & Rechnungsstruktur aufsetzen

Jetzt kannst Du nebenberuflich selbstständig durchstarten und Kunden gewinnen

Fazit: Nebenberuflich selbstständig zu starten ist einfacher als gedacht

Als Angestellter hast du einen großen Vorteil:

Du trägst kein existenzielles Risiko.

Genau deshalb ist die nebenberufliche Selbstständigkeit der ideale Weg, um:

• eine Idee zu testen
• finanzielle Freiheit aufzubauen
• langfristig unabhängiger zu werden

Mit einer klaren Struktur ist der bürokratische Teil gut beherrschbar.

Für die unmittelbar nächsten Schritte hier schonmal ein kleiner Überblick über die nächsten kleinen und großen Schritte. Rückmeldungen, Meinungen und weitere Ideen bitte immer gerne an martin.pyka@rechnungfertig.de

Updates erleichtern

Ich habe ja bislang bewußt auf Installer verzichtet und alles als „fertiges Paket“ in Form einer ZIP-Datei bereit gestellt. Nun ist es aber so, dass wenn die Datenbank, Templates und fertigen Rechnungen auch alle in dem gleichen Ordner liegen, wie das Programm selbst, dass dann der Update-Prozess auf eine neue Version unnötig mühselig ist. Insofern plane ich hier zwei Verbesserungen:

• Update-Button, über den sich die Daten aus der vorherigen Version leicht in die nächste übernehmen lassen. Dadurch reicht dann ein Button-Klick, um alle relevanten Daten in den neuen Ordner zu ziehen. Man muss nichts mehr händisch machen
• Konfigurierbare Pfade für Datenbank, Templates und Rechnungen: das ist ein vielfacher Wunsch, den ich vernommen habe und dem ich gerne nachkomme. Alle userbezogenen Daten liegen an vom User gewählten Orten zentral. Alle neuen Versionen von RechnungFertig können auf die gleichen Orte zugreifen und man muss nichts mehr rüberkopieren

Rechnungsdatei-Verwaltung

Ein anderes Thema, das immer wieder genannt wurde ist die Frage: was passiert mit den erstellten ZUGFeRD-Rechnungen? Aktuell werden sie im output-Ordner abgelegt und zum Download angeboten. Zukünftig soll sowohl der Ausgabeordner konfigurierbar sein (siehe „Updates erleichtern“) als auch der Zielordner für den „Download“. Hier prüfe ich auch die Option, ob sich zuverlässig mit Hilfe des Standardemailprogramms eine Email mit automatischem Dateianhang erstellen lässt.

Templating verbessern

Der Wunsch, das Datumsformat und Tausendertrenner kontrollieren zu können, führte mich zu der Erkenntnis, dass sich auf Grund der geschweiften Klammern {} für Platzhalter sich aktuell Javascript-Code nicht so gut im Template verbauen lässt. Daher sind für die nächste Version folgende Ergänzungen geplant:

• für Standardwünsche, wie Datumsformat, Tausendertrenner etc. wird es vorgefertige Funktionen geben, die RechnungFertig direkt bereithält
• der User kann die Platzhalter-Delimiter von {} in etwas anders umkonfigurieren, so dass danach die geschweiften Klammern auch für Javascript-Code innerhalb des Templates genutzt werden können
• Custom-Felder bekommen ein Textfeld, um auch mit Zeilenumbrüchen arbeiten zu können
• Im Zuge dieser Arbeiten werden die Word-Templates um ein paar optische Fehler korrigiert

Import/Export für alles

Rechnungsdaten können jetzt schon exportiert werden. In der nächsten Version wird man auch Kunden- und Artikeldaten als CSV importieren und exportieren können. Man kommt zwar schon jetzt über die SQLite-Datenbank gut an alles dran, aber dieser Zugang ist eher für technisch orientierte User geeignet. Über den CSV-Import/Export können auch weniger technisch orientierte Nutzer ihre Daten nach RechnungFertig bringen bzw. aus RechnungFertig herausholen, wenn Sie zum Beispiel irgendwann auf eine andere Software umsteigen möchten.

Mehr Felder

Die Aufschlüsselung der Kontaktinformationen für Kunden ist noch nicht ganz so ausführlich, wie man es vielleicht von anderen Programmen gewohnt ist. Hier wird es weitere Optionen geben. Aktuell evaluiere ich, wie sich die UI dafür so gestalten lässt, dass sie ihre Leichtgewichtigkeit möglichst behält.

Themen für 1.6

• Ein wiederkehrender Wunsch ist, Rechnungen mit Zuständen zu versehen, so dass sich deren Bezahlung leichter tracken lässt.
• Innergemeinschaftliche Steuerumkehrung für Waren und Güter (klassisches Reverse Charge ist ja jetzt schon drin)
• Positionsbezogener Steuerwert: aktuell wird ja ein Steuersatz auf alles angewendet, was für die Hauptzielgruppe dieser Software auch ausreicht. Hiermit soll die Option geschaffen werden, unterschiedliche Steuersätze für unterschiedliche Artikel angeben zu können
• Verbesserte Vorabvalidierung: aktuell hat RechnungFertig einen eigenen Sanity-Check. Hier ist der Plan, eine klassische Schemata-Validierung, wie sie auch von den öffentlichen Validatoren genutzt wird, zu integrieren, um umfassende Checks zu ermöglichen.
• Linux und MacOS-Versionen
• RechnungFertig als Webserver
• API für Automatisierung