Welche Systemvoraussetzungen hat RechnungFertig?

Windows 10 oder 11
Festplatte: >= 500MB
RAM: >= 8GB
vorinstalliertes Microsoft Word oder LibreOffice

Wie kann ich die Software ohne Lizenz nutzen?

Die Software ist voll funktionsfähig und kann damit vollständig getestet werden. Solange keine Lizenz eingetragen ist, werden einzelne Begriffe im Rechnungsdokument um die Zeichenkette „Lizenz nicht aktiviert“ ergänzt. Die E-Rechnung lässt sich in der Regel noch validieren, aber die Rechnungen sind für die steuerliche Auswertung unbrauchbar.

Was erhalte ich durch die Lizenz?

Die Zeichenkette „Lizenz nicht aktiviert“ verschwindet und sie können die Software für ihr Unternehmen nutzen. Die kompletten Lizenzbedingungen können Sie sich hier durchlesen, aber das Wesentliche ist: mit einer Lizenz können Sie RechnungFertig für ein eingetragenes Unternehmen und eine eingetragene Person nutzen. Das heißt, Sie können RechnungFertig auf mehreren Rechnern installieren und von mehreren Nutzern benutzen lassen, solange sich die damit erstellten Rechnungen auf ein Unternehmen und einen Verkäufer beziehen.

Technisch ausgedrückt, enthält der Lizenzschlüssel den eingetragenen Namen des Verkäufers (bt-27) und den Handelsnamen des Verkäufers (Firmenname, bt-28). Solange diese im Lizenzschlüssel enthaltenen Daten mit den in der Software eingetragenen Daten – und damit mit den Rechnungsinformationen – übereinstimmen, ist die Lizenz gültig.

Was passiert beim bzw. nach dem Kauf der Software?

Sie legen den Artikel „RechnungFertig“ in den Warenkorb. Wenn Sie den Bezahlvorgang starten, tragen Sie den Firmennamen und den eingetragenen Namen Ihres Unternehmens in die entsprechenden Felder ein. Nach dem Bezahlvorgang erhalten Sie einen für Sie generierten Lizenzschlüssel, den Sie darauf hin in der Software eintragen und damit die Lizenz freischalten können.

Ist RechnungFertig mandantenfähig?

Nein, mit einer Instanz von RechnungFertig lässt sich nur ein Gewerbe abbilden.

Nutzt RechnungFertig in irgendeiner Form Cloud- oder andere Internetdienste?

Nein. Alle Daten werden lokal gespeichert. Zu keinem Zeitpunkt wird eine Internetverbindung benötigt, um RechnungFertig nutzen zu können.

Wie kann ich mit meinen Daten auf einen neuen Rechner umziehen?

Am einfachsten ist es, wenn Sie den Anwendungsordner auf den neuen Rechner kopieren. Die Lizenz und ihre Daten werden damit automatisch mitkopiert.

Binde ich damit meine Daten für immer an RechnungFertig?

Nein. Rechnungen, Artikel und Kundeninformationen können als CSV exportiert werden. Alle Informationen werden in einer SQLite-Datenbank gespeichert, die Sie ebenfalls öffnen und von dort aus Daten exportieren können. Damit behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten und können diese bei Bedarf in anderes Programm übertragen.

Wie schaut es mit Updates aus?

RechnungFertig wird kontinuierlich weiterentwickelt und basierend auf User Feedback und Spezifikationsänderungen angepasst. Die aktuellen Entwicklungen rund um RechnungFertig werden regelmässig im Blog beschrieben.

Grundsätzlich kann ein Update per Download einer neuen Version bezogen werden. Über den Button „Import aus Vorversion“ können dann alle Daten aus einer früheren Version importiert werden.

Auf Auto-Updates und Online-Checks durch RechnungFertig selbst wurde bewußt verzichtet. Sie können sich aber durch den Newsletter über neue Versionen informieren lassen. In den Newsletter können Sie sich auf der Startseite ganz unten eintragen. Der Newsletter enthält keine Werbung sondern informiert lediglich über Updates.

Welches ZUGFeRD-Profil wird unterstützt?

RechnungFertig bildet die praktischen Anforderungen von Einzelunternehmern im B2B-Bereich ab und folgt der Norm EN16931 für die Rechnungserstellung im E-Rechnungsformat mit einem Schwerpunkt auf dem Basic-Profil der ZUGFeRD-Spezifikation. Komponenten der XRechnung (für B2G) werden ebenfalls unterstützt.