Wenn Sie die IT kleiner Unternehmen betreuen, kennen Sie die Mischung: Einmal geht es um einen neuen Arbeitsplatz oder ein Netzwerk, dann um Serverpflege, ein Backup oder eine schnelle Supportanfrage. Sie kümmern sich um die Technik Ihrer Kunden. Für die eigenen Rechnungen brauchen Sie vielleicht kein weiteres umfassendes Verwaltungssystem, sondern ein Programm, das die Ausgangsrechnungen zuverlässig erledigt.
RechnungFertig richtet sich an Selbständige und Einzelunternehmer, die ihre Kunden, Leistungen und Rechnungen verwalten und E-Rechnungen erstellen möchten – ohne Abo und ohne Cloud.
Ihre Leistungen so abrechnen, wie Sie arbeiten
IT-Service besteht selten immer aus derselben Leistung. Auf einer Rechnung stehen vielleicht Arbeitsstunden für Fernwartung, ein Vor-Ort-Termin, die Einrichtung eines Arbeitsplatzes oder die Wartung eines Servers. Mit RechnungFertig können Sie Ihre Leistungen als eigene Artikelpositionen führen und die Rechnung an Ihren Ablauf anpassen.
Bei Dienstleistungen lassen sich Leistungszeiträume angeben. Arbeitsstunden können Sie in verschiedene Kategorien einteilen – zum Beispiel in reguläre Arbeitszeit und Überstunden. Damit können Sie auf der Rechnung transparent zeigen, wann Sie gearbeitet haben und welche Art von Leistung Sie abgerechnet haben.
Kundendaten bleiben auf Ihrem Rechner
Wer Netzwerke, Benutzerkonten oder Backups betreut, weiß, wie wichtig Kontrolle über Informationen ist. RechnungFertig speichert die Kunden-, Artikel- und Rechnungsdaten, die Sie dort verwalten, lokal auf Ihrem Computer. Nach dem Herunterladen braucht das Programm keine Internetverbindung und übermittelt die Rechnungsdaten nicht an einen Cloud-Dienst.
Die Daten liegen in einer SQLite-Datenbank. Sie können sie einsehen und Kunden-, Artikel- und Rechnungsinformationen als CSV exportieren. So behalten Sie die Kontrolle über Ihre Rechnungsdaten und können sie bei Bedarf in andere Programme übernehmen. Die lokale Speicherung ersetzt natürlich keine Gerätesicherheit oder Datensicherung – darum kümmern Sie sich wie bei Ihren übrigen Systemen selbst.
E-Rechnungen und ein Layout, das zu Ihrem Betrieb passt
Wenn ein Geschäftskunde eine strukturierte Rechnung benötigt, können Sie mit RechnungFertig Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnungs-Format erstellen. Das Programm erzeugt ein PDF mit eingebetteten E-Rechnungsdaten.
Für das sichtbare Rechnungsdokument können Sie eine Vorlage in Word oder LibreOffice gestalten und Ihren eigenen Briefkopf und Stil verwenden. Mehr zu Rechnungsvorlagen und E-Rechnungen.
Ein einfaches Rechnungsprogramm für EDV/IT-Services
RechnungFertig verwaltet Ihre Rechnungen für ein Gewerbe pro Programm-Instanz. Sie können das Programm kostenlos und beliebig lange testen. Eine Lizenz kostet einmalig 40 Euro; ein laufendes Abo gibt es nicht.