Sie kümmern sich darum, dass bei Ihren Kunden im Büro alles läuft. Ihre eigene Rechnungsstellung sollte dafür nicht mehr Aufwand machen als nötig.
Wenn Sie als selbständige Einzelperson einen Lohnservice oder Büroservice betreiben, schreiben Sie vielleicht nur eine überschaubare Zahl eigener Rechnungen: für laufende Unterstützung, Büroorganisation oder vereinbarte Arbeitsstunden. Eine Rechnung in Word bzw. PDF reicht dafür eigentlich aus. Durch die Umstellung auf die E-Rechnung wird es nun aber leider notwendig, ein Rechnungsprogramm für Lohn- und Büroservices zu nutzen.
Ihre Rechnungen – auf Ihre Arbeit abgestimmt
RechnungFertig hilft Ihnen, Kunden, Leistungen und Rechnungen an einem Ort zu verwalten. Bei Dienstleistungen können Sie Leistungszeiträume angeben und Arbeitsstunden in unterschiedliche Kategorien aufteilen – zum Beispiel in reguläre Stunden und Überstunden. So lässt sich eine monatliche Abrechnung klar nachvollziehen.
Sie können mit RechnungFertig Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnungs-Format erstellen. Für den sichtbaren Teil der Rechnung gestalten Sie Ihre Vorlage selbst in Word oder LibreOffice. Damit bleibt das Layout bei Ihnen und lässt sich an den Auftritt Ihres Büros anpassen. Mehr zu Rechnungsvorlagen und E-Rechnungen.
Kundendaten bleiben auf Ihrem Rechner
In einem Lohn- oder Büroservice zählt Vertraulichkeit zum Arbeitsalltag. RechnungFertig speichert die Kunden-, Artikel- und Rechnungsdaten, die Sie für Ihre eigenen Rechnungen eingeben, lokal auf Ihrem Computer. Die Software benötigt nach dem Herunterladen keine Internetverbindung und nutzt keine Cloud.
Das bezieht sich auf die Daten in RechnungFertig: Das Programm verarbeitet weder Lohnabrechnungen noch Beschäftigtendaten Ihrer Auftraggeber. Ihre Abläufe rund um die Lohnabrechnung bleiben davon unberührt.
Einfach starten, nach Bedarf anpassen
RechnungFertig ist für Selbständige gedacht, die Rechnungen schreiben möchten, ohne dafür eine umfangreiche Unternehmenssoftware einzurichten. Die Bedienoberfläche lässt sich an den eigenen Arbeitsablauf anpassen. Sie können die Software vor dem Kauf beliebig lange kostenlos testen und prüfen, ob sie zu Ihrem Büro passt.
RechnungFertig ist ein Rechnungsprogramm für Ihr eigenes Unternehmen – keine Lohnabrechnungssoftware und keine Mandantenverwaltung. Pro Programm-Instanz lässt sich ein Gewerbe abbilden. Wenn Sie für Ihr eigenes Büro eine unkomplizierte Lösung für Kundenverwaltung, Rechnungen und E-Rechnungen suchen, kann das genau die passende Größe sein.
Erst ausprobieren, dann entscheiden
Laden Sie RechnungFertig herunter und testen Sie es mit Ihren eigenen Abläufen so lange Sie möchten. Wenn es für Sie passt, kostet die Lizenz einmalig 40 Euro – ohne laufendes Abo.