Rechnungen werden im ZUGFeRD-Format (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) gespeichert. Das heißt, die Rechnung liegt zum einen in menschenlesbarer, visueller Form im PDF-Format vor und zum anderen im Factur-X Format, einer maschinenlesbaren UN/CEFACT-XML-Datei

Das ZUGFeRD-Format ist ein umfassender Standard für die digitale Rechnungsstellung, den es in verschiedenen Ausbaustufen gibt. Mehr Informationen zum Standard gibt es beim Forum elektronischer Rechnung Deutschland. RechnungFertig orientiert sich an den Profilen BASIC und EN16931, wobei sich die unterstützten Business Terms (BT), die in RechnungFertig verwendet werden können, an den Anwendungsfällen von Einzelunternehmern, insbesondere an Beratern und Coaches, orientiert. Welche BT-Terms genau unterstützt werden, kann in der Anwendung nachvollzogen werden, wenn Sie auf den Seiten „Meine Daten“ und „Neue Rechnung“ oben im Einstellungsmenü die Checkbox „BusinessTerm anzeigen“ anklicken. Daraufhin werden über den Eingabefeldern die BusinessTerms angezeigt, die von RechnungFertig in der E-Rechnung verwendet werden.