Viele Imkereien verkaufen ihren Honig direkt: ab Hof, auf dem Markt oder an Menschen aus der Region. Wer darüber hinaus einen Hofladen, Feinkostgeschäft oder Lebensmitteleinzelhändler beliefert, kommt mit der Zeit auch mit Artikelnummern und digitalen Rechnungsprozessen in Berührung.
Das muss nicht gleich bedeuten, dass Sie ein großes Warenwirtschaftssystem einführen müssen. Wenn Sie ein kleines Imkereibetrieb sind und Ihre eigenen Kunden, Honigartikel und Rechnungen einfach verwalten möchten, kann RechnungFertig eine passende Lösung sein.
Händlerplattformen arbeiten mit der E-Rechnung
Bei einer Lieferung an einen Händler reicht es nicht mehr, eine gewöhnliche PDF-Rechnung zu schicken. Strukturierte E-Rechnungen im ZUGFeRD oder XRechnungs-Format mit zusätzliche Kennungen sind mitlerweile Pflicht: die GLN zur Identifikation von Unternehmen oder Standorten und die GTIN zur Identifikation eines Produkts.
Im Markant-Beitrag von RechnungFertig wird beschrieben, wie sich Verkäufer- und Empfängerangaben sowie die GTIN der einzelnen Artikel in RechnungFertig hinterlegen lassen. Markant stellt dafür Händlerdaten bereit und bietet einen eigenen Validierungsprozess an. Die konkreten Vorgaben hängen vom jeweiligen Händler und Lieferweg ab.
Honigsorten und Gebinde als eigene Artikel
Blütenhonig im 250-Gramm-Glas, Sommertracht im 500-Gramm-Glas oder ein anderes Gebinde: In RechnungFertig können Sie Ihre Honigprodukte als Artikel führen und die passenden GTINs eintragen. Auch unterschiedliche Mengeneinheiten und artikelbezogene Steuersätze werden unterstützt.
So können Sie Ihre Rechnung mit den Positionen schreiben, die zu Ihrer Lieferung passen – etwa verschiedene Honigsorten oder Glasgrößen. RechnungFertig erstellt daraus ein PDF mit eingebetteter ZUGFeRD- beziehungsweise XRechnungs-Datei.
Einfach halten, was einfach bleiben soll
Als Imker möchten Sie vermutlich lieber an den Völkern arbeiten, Honig abfüllen und Ihre Kundschaft beliefern, statt sich lange in eine komplizierte Software einzuarbeiten. RechnungFertig konzentriert sich auf Kunden, Artikel und Rechnungen. Es ist ein lokales Windows-Programm ohne Cloud und ohne laufendes Abo.
Ihre Kunden-, Artikel- und Rechnungsdaten bleiben auf Ihrem eigenen Rechner. Sie können die Daten außerdem als CSV exportieren; die zugrunde liegende Datenbank ist eine SQLite-Datenbank, die Sie einsehen können. Ihre Rechnungsvorlage gestalten Sie mit Word oder LibreOffice – zum Beispiel mit Ihrem eigenen Namen, Logo und den Kontaktdaten Ihrer Imkerei.
Für kleine Betriebe mit einem klaren Rechnungsbedarf
RechnungFertig ist für Einzelunternehmer und Selbständige gedacht, die ihre Rechnungen bisher vielleicht in Word geschrieben haben und nun eine einfache Lösung für E-Rechnungen suchen. Sie können die Software beliebig lange testen. Die Lizenz kostet einmalig 40 Euro.
Eine Programm-Instanz bildet ein Gewerbe ab. RechnungFertig ist kein Warenwirtschaftssystem und übernimmt keine Bestandsplanung, Lieferlogistik oder Abwicklung sämtlicher Händlerprozesse. Es unterstützt die Rechnungsstellung Ihrer Imkerei – einschließlich der Produktangaben, die Sie für Ihre Rechnungen benötigen.
Wenn Sie Ihre Honigprodukte an Händler liefern und eine einfache, lokal installierte Lösung für Ihre Rechnungen suchen, probieren Sie RechnungFertig mit Ihren eigenen Artikeln und Abläufen aus.