Dieses Versionsupdate folgt der angekündigten Roadmap und beinhaltet vor allem Funktionen, die sich Nutzer und interessierte Beobachter von RechnungFertig gewünscht haben. Hier geht es zum vollständigen Changelog.
Neue Umsatzsteuerbefreiungsgründe
Auf vielfachen Wunsch hin wurden weitere Steuerbefreiungsgründe nach UstG §4 hinzugefügt. Diese Liste und auch die damit zugeordneten Steuerbefreiungs-Codes ist noch nicht vollständig. Hier ist geplant in den nächsten Releases nach und nach weitere Steuerbefreiungsgründe hinzuzufügen. Die Liste zeigt nun auch den Steuercode an, der ins ZUGFeRD-Dokument eingetragen wird, um den technisch orientierten Nutzern mehr Sicherheit darin zu geben, was in der XML-Datei steht.
Rechnungsstellung
Es kann jetzt der Rechnungstyp „Proforma“-Rechnung ausgewählt werden, um einen vorläufigen Beleg auszustellen, der den Wert der Ware oder Dienstleistung darstellt ohne eine echte Zahlungsaufforderung zu generieren.
Darüber hinaus erscheint bei der Auswahl einer Rechnungskorrektur nun ein weiteres Feld, in das die Referenz auf eine vorausgegangene Rechnung eingetragen werden kann.
Handhabung von Artikelpositionen
Bei der Auflistung der Artikelpositionen waren ein paar UI-Anpassungen längst überfällig. Zum einen befindet sich das „+“-Icon nun an jeder Zeile, so dass Artikel auch zwischen zwei vorhandenen Artikeln eingefügt werden können.
Zum anderen kann nun die automatische Nummerierung der Artikelpositionen aktiviert werden, wodurch die Positionsinformationen bei jeder Veränderung immer sauber durchnummeriert werden.
Das Positionsfeld ist aus technischer Sicht eine Zeichenkette, weshalb dort auch eintragungen in der Form „Pos001“ oder ähnlich möglich sind. Aber wer das nicht braucht, kann durch die automatische Durchnummerierung die kohärente Darstellung der Artikelpositionen RechnungFertig überlassen.
Im Zuge dieses Updates wurde auch das Verhalten entfernt, dass beim Duplizieren der Rechnung die Artikel alphabetisch nach Artikelpositionen sortiert wurden (also 1, 10, 11, 2, 3).
Copy&Paste-Support und GiroCode
Die Erstellung der Rechnungsvorlagen stellt für weniger technische User offenbar immer noch eine Hürde dar. Um hier etwas Abhilfe zu schaffen, gibt es bei aktivierten Schlüsselwörtern oder BT-Terms nun auch die Möglichkeit, den gesamten Schleifen/Tabellen-Abschnitt für Artikeltemplates auf einmal nach Word zu kopieren, womit man sich die „Programmierkenntnisse“ rund um die Artikel-Schleife sparen kann.
Darüber hinaus können jetzt EPC-QR-Codes (auch GiroCodes genannt) in das Word-Template hinzugefügt werden. Der beste Weg dafür ist es, in der Rechnungsvorlage eine Textbox anzulegen, in die das Schlüsselwort dafür eingetragen wird. Das Schlüsselwort erscheint, wenn man BT-Terms oder Schlüsselwörter auf sichtbar schaltet. Danach einfach eine neue Rechnung erzeugen und der QR-Code wird bei der Rechnungserstellung generiert und in der PDF abgebildet.
Die Größe und Auflösung des QR-Codes können in den Einstellungen angepasst werden.
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