Am 10.06.2026 wurde das neue Infopaket zu ZUGFeRD 2.5 / Factur-X 1.09 veröffentlicht. Die neue Version soll ab dem 01.07.2026 verwendet werden.

Für Nutzer von RechnungFertig ist dabei vor allem wichtig:
RechnungFertig orientiert sich primär am Profil EN16931 der ZUGFeRD-Spezifikation. Dieses Profil bildet den gesetzlich relevanten Kern für elektronische Rechnungen ab. Viele der jetzt genannten Änderungen betreffen dagegen vor allem das umfangreichere Profil EXTENDED und sind deshalb für typische RechnungFertig-Anwendungsfälle meist nicht relevant.

Was sich mit ZUGFeRD 2.5 ändert

Die neue Version aktualisiert vor allem:

• Validierungsartefakte
• Codelisten
• Schematron- und XSD-Dateien
• die technische Basis auf UN/CEFACT CII D22B
• verschiedene Regeln und Elemente im Profil EXTENDED

Außerdem wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass leere XML-Elemente vermieden werden müssen. Wenn optionale Felder keinen Inhalt haben, sollen sie nicht leer in die XML-Datei geschrieben werden, sondern vollständig entfallen. Sonst kann bei der Prüfung die Meldung erscheinen:

„Document MUST not contain empty elements“

Das ist eine technische Validierungsregel und betrifft vor allem die korrekte Erzeugung der XML-Daten im Hintergrund.

Warum viele Änderungen für RechnungFertig-Nutzer kaum spürbar sind

Ein großer Teil der Neuerungen betrifft das Profil EXTENDED. Dort wurden unter anderem neue Angaben für Steuerbefreiungsgründe, Zahlungsinformationen, Zahlungen im Auftrag Dritter und bestimmte Referenz-Codelisten ergänzt.

Diese Erweiterungen sind vor allem für komplexere Geschäftsvorfälle, internationale Anforderungen und die Interoperabilität mit der französischen B2B-E-Rechnungspflicht gedacht.

Für typische RechnungFertig-Nutzer, die einfache, gesetzeskonforme Rechnungen schreiben möchten, ist das meist nicht entscheidend. RechnungFertig konzentriert sich auf den praktischen Kern: Rechnungen korrekt erstellen, E-Rechnungspflichten erfüllen und dabei einfach bedienbar bleiben.

Was bleibt wichtig

Für Nutzer zählt vor allem:

ZUGFeRD 2.5 ist rückwärtskompatibel.
Die neue Version ist technisch weiterentwickelt, bricht aber nicht grundsätzlich mit bisherigen Versionen.

Das Profil EN16931 bleibt der zentrale Orientierungspunkt.
Für die meisten gesetzeskonformen E-Rechnungen ist nicht das maximal umfangreiche EXTENDED-Profil entscheidend, sondern die saubere Umsetzung der EN16931-Anforderungen.