Basierend auf dem umfangreichen Feedback, dass mich zur Version 1.5.2 und 1.5.3 erreicht hat, sind in der RechnungFertig 1.6.0 nun einige umfangreichere Verbesserungen und neue Features dazu gekommen. Die Versionsstellenänderung an der zweiten Stelle (also von 1.5.x auf 1.6.x) bedeutet, dass auch die Datenbank auf einen neuen Stand migriert wird, weil ein paar neue Felder dazu gekommen sind. Ein Downgrade von 1.6.0 auf eine 1.5.x Version ist damit zumindest nicht über ein einfaches Copy&Paste der Datenbank getan. Aber was bedeutet es überhaupt genau, ein Update durchzuführen? Hier starten wir einfach mal mit der ersten Neuerung:

Update vereinfacht

Wer schon im Besitz einer RechnungFertig-Lizenz ist und nun auf die neue Version umsteigen möchte, kann einfach die 1.6.0 öffnen und über den Button „Import aus Vorversion“ bequem updaten.

Danach gibt man nur das Verzeichnis der Vorgängerversion an…

…und alle Daten (also Datenbank, Vorlagen und erstelle Rechnungen) werden in das neue Verzeichnis rüber kopiert. Ganz wichtig dabei: Die Daten werden nur kopiert, so dass man nach diesem Import sich immer noch in Ruhe die 1.6.0 anschauen und überlegen kann, ob man wirklich umsteigen möchte.

Diese Vorgehensweise entspricht der Philosophie von RechnungFertig, dass es

• kein Update-Zwang gibt
• der User die Kontrolle behält
• alles ohne automatische Downloads oder sonstigen Verbindungen zum Internet ablaufen kann

Rechnungen haben einen Bezahlt-Status

Auf vielfachen Wunsche hin haben Rechnungen nun einen „Bezahlt“ Status, der genutzt werden kann, um den Überblick darüber zu behalten, welche Rechnungen schon bezahlt wurden und welche nicht. RechnungFertig richtet sich ja bewußt an Nutzer, die eigentlich keine Buchhaltung benötigen, weil sie so wenige Rechnungen im Jahr schreiben. Aber ich hoffe, dass diese Funktion die nötige unkomplizierte Unterstützung liefert, um den Status der Rechnungen im Blick zu behalten.

Integration von GLN und GTIN-Nummern in E-Rechnung

Neben Dienstleistern zählen auch Produktverkäufer (zum Beispiel Imker) zu den Nutzern von RechnungFertig. Verkaufen diese zum Beispiel ihre Waren an Supermärkte, dann müssen GTIN und GLN-Informationen für Verkäufer und Produkte eingetragen werden. Mit der neuen Version ist dies nun möglich und mit ein Grund dafür, warum neue Felder in der Datenbank hinzugekommen sind. Die Artikeltemplates erlauben diese Einstellungen jetzt natürlich auch.

Felder für Artikelpositionen können angepasst werden

Dadurch, dass nun sowohl Dienstleister, als auch Produktverkäufer RechnungFertig nutzen, braucht nicht jeder Nutzer alle Artikel-Felder. Daher gibt es jetzt die Möglichkeit, sich das Positionsfeld so anzupassen, wie es für die eigenen Bedürfnisse am angenehmsten ist. Einfach bei „Positionen“ auf das Zahnrad klicken und die Felder auswählen, die man bei der Rechnungserstellung sehen möchte. Die Konfiguration wird automatisch gespeichert und bei der nächsten Rechnung wieder angewendet.

Template- und Ausgabeordner für Rechnungen sind jetzt konfigurierbar

Ein weiterer häufiger Wunsch war, Rechnungen (und Rechnungstemplates) nicht mehr standardmässig nur im Anwendungsordner zu speichern, sondern an einem zentralen, freiwählbaren Ort. Das ist möglich und kann in den Einstellungen konfiguriert werden.

Hier lässt sich auch einstellen, dass die Rechnung nicht mehr zusätzlich zum Download angeboten wird.

Schlüsselwort-Markierer können konfiguriert werden

Das Feature ist eigentlich schon seit der 1.5.3 drin, aber ich erwähne es nochmal, weil viele das Update ausgelassen haben. Die Zeichen, mit denen sich Schlüsselwörter in Word-Templates markieren lassen, können in den Einstellungen konfiguriert werden.

Dadurch wird es möglich, Javascripts in der Vorlage einzubauen, um komplexere Darstellungslogik zu verbauen. Dazu gibt es hier einen separaten Artikel.

Export- und Import-Funktionen

Eine weitere Philosophie von RechnungFertig ist, dass man sich nicht für immer an diese Software binden muss. Sollte das Unternehmen weiter wachsen und wird irgendwann eine komplexere Rechnungs- oder Buchhaltungssoftware notwendig, sollte man einfach umsteigen können. Aus diesem Grund stehen jetzt für Rechnungen, Kundendaten und Artikeldaten Export-Funktionen bereit, um alle Daten bequem als CSV exportieren zu können. Grundsätzlich ist es für den Nutzer auch immer möglich die SQLite-Datenbank z.B. via DB Browser aufzumachen und die entsprechenden Daten über diesen Weg zu exportieren.

Kleinere Verbesserungen

• CustomValues können als Text mit Zeilenumbrüchen angelegt werden

• Rechnungsliste kann nach Zeitintervallen gefiltert und exportiert werden
• Käufer-Daten haben nun das Feld „Anrede“
• Fensterposition und -größe wird gespeichert
• Sortierung der Rechnungstabelle wird gespeichert

Bugfixes

• Copy&Paste-Funktion auch für CustomValues verfügbar
• Entwürfe werden jetzt im Counter ebenfalls automatisch weitergezählt
• Default CustomValues werde bei neuer Rechnung wieder korrekt angezeigt
• Alinierungsfehler im Word-Template behoben
• Theming-Probleme behoben
• Eingabeprobleme bei Geldbetragsfeldern gelöst